Niet elke leverancier stuurt op dezelfde manier. Via Peppol, e-mail of upload: eConnect combineert alle kanalen en formaten in één geautomatiseerde verwerkingsstroom. Jij houdt geen aparte processen bij — het platform regelt de rest.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora
In de praktijk ontvangt vrijwel elke financiële administratie facturen via meerdere kanalen tegelijk: Peppol-facturen van grote leveranciers, PDF-bijlagen per e-mail van MKB-leveranciers, en XML-bestanden van ketensystemen. Elk kanaal apart beheren kost tijd en verhoogt het risico op fouten en gemiste facturen.
Hybride verwerking lost dit op door alle inkomende documenten, ongeacht kanaal of formaat, samen te brengen in één geautomatiseerd verwerkingsproces.
Gestructureerde XML-facturen komen direct binnen via het Peppol-netwerk. Het platform valideert het formaat en verwerkt de factuur direct: geen scan, geen handmatige invoer.
PDF-facturen per e-mail worden via de Email Receiver geclassificeerd en doorgestuurd naar Scan & Herken (IDR) voor gestructureerde gegevensextractie. XML-bijlagen in e-mails worden direct verwerkt.
Facturen die je handmatig uploadt in het platform worden geanalyseerd op formaat en inhoud en daarna in het reguliere verwerkingsproces gebracht.
Het platform herkent automatisch via welk kanaal een factuur binnenkomt en kiest het bijbehorende verwerkingspad. Elk kanaal leidt uiteindelijk tot dezelfde structuur: een gevalideerde factuur in je boekhoudsoftware.
Niet de financiële medewerker, maar het platform bepaalt wat er met elk inkomend document gebeurt. Peppol-facturen worden direct verwerkt. PDF's worden herkend, omgezet naar structuurdata en als conceptfactuur klaargezet. Niet-herkende documenten gaan naar Quality Control voor handmatige beoordeling, inclusief toelichting over de reden.
Naarmate meer leveranciers overstappen op Peppol, verschuift het volume automatisch naar het veiligste en meest geautomatiseerde kanaal. Je hoeft daar niets voor aan te passen.
Elk inkomend kanaal heeft een eigen verwerkingsroute, maar het eindresultaat is altijd hetzelfde: een gevalideerde factuur beschikbaar in je platform.
Je hoeft per kanaal geen aparte koppeling in te richten. De hybride verwerkingsstroom is onderdeel van hetzelfde platform dat je gebruikt voor Peppol-verzending, softwarekoppelingen en goedkeuringsworkflows. Na de eenmalige configuratie van je integratie verwerkt het platform alle inkomende facturen, ongeacht hoe ze binnenkomen.
Voor organisaties met meerdere administraties zorgt administratiedetectie automatisch voor de juiste toewijzing per administratie.
Standaard e-facturatie gaat ervan uit dat je facturen via één kanaal ontvangt, typisch Peppol. In de praktijk werkt dat alleen als álle leveranciers al op Peppol zitten. Hybride verwerking erkent de realiteit: de meeste organisaties ontvangen facturen via meerdere kanalen tegelijk. Peppol voor de grote leveranciers, PDF per e-mail voor de rest, en incidenteel een handmatige upload. Hybride verwerking brengt al die kanalen samen in één geautomatiseerde stroom, zodat er geen apart proces per kanaal nodig is.
Nee, dat is niet nodig. Hybride verwerking accepteert facturen zoals leveranciers ze al sturen. Een leverancier die via e-mail factureert met een PDF-bijlage hoeft niets te wijzigen. Die factuur wordt via de Email Receiver geclassificeerd en via de IDR omgezet naar structuurdata. Wil een leverancier later overstappen op Peppol, dan profiteer jij automatisch van directere verwerking zonder dat je iets hoeft aan te passen.
Het platform bepaalt bij elke inkomende factuur automatisch het verwerkingspad op basis van het kanaal en het formaat. Een Peppol-factuur wordt direct gevalideerd en verwerkt. Een PDF via e-mail wordt doorgestuurd naar Scan & Herken voor gegevensextractie. Een XML-bijlage in een e-mail wordt direct verwerkt. Niet-herkende documenten gaan naar Quality Control met een toelichting over de reden van afwijzing. De financiële medewerker handelt alleen die uitzonderingen af, niet de routine.
Ja. Hybride verwerking is onderdeel van het eConnect-platform, dat koppelingen biedt met gangbare boekhoud-, ERP- en finance-pakketten. Ongeacht het inkomende kanaal levert het platform de verwerkte factuur aan in het formaat dat jouw software verwacht. De koppeling met je softwarepakket bepaalt het eindformaat; het kanaal waarop de factuur binnenkomt, heeft daarop geen invloed.
Facturen die niet automatisch kunnen worden geclassificeerd of verwerkt, gaan naar Quality Control. Daar krijgt een medewerker een toelichting te zien over de reden van de melding: het formaat is niet herkend, de afzender staat niet op de whitelist, of het document bevat geen factuurinhoud. Na handmatige beoordeling kan het document alsnog worden goedgekeurd of afgewezen. De rest van de factuurstroom blijft volledig geautomatiseerd doorlopen.
Eén gesprek is genoeg om te bepalen welke kanaalcombinatie past bij jouw leveranciersbestand en administratiestructuur.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora