Iedere organisatie krijgt een eigen e-facturatieadres op Peppol. Dat maakt factureren aantoonbaar veiliger dan losse PDF's via e-mail en geeft direct grip op status en verwerking.
Plan een kennismaking
Een e-factuur doorloopt vijf stappen: aanmaken in je boekhoudsoftware of ERP, insturen naar eConnect, automatische validatie op formaat en bedrijfsgegevens, verzending via Peppol en status volgen in het platform. Is de ontvanger niet bereikbaar via Peppol, dan volgt automatisch een fallback per e-mail met PDF. Je hoeft per factuur geen kanaal te kiezen.
Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd op kerngegevens zoals IBAN, btw-nummer en KVK. Daardoor daalt het risico op fraude en kunnen financiële teams sneller en met minder handwerk verwerken.
Een afbeelding van een factuur. Moet worden gescand, herkend en handmatig gecontroleerd voordat de gegevens in de boekhouding staan.
Gestructureerde data die direct in het financiële systeem wordt ingelezen. Automatische validatie op formaat, bedragen en bedrijfsgegevens.
Een PDF met een ingebed XML-bestand. Combineert leesbaarheid voor mensen met machineleesbare data. Geschikt als overgangsvorm.
Een PDF is een plaatje van een factuur. Mooi om naar te kijken, maar een computer kan er niets mee zonder scanwerk of overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd databestand (XML) dat direct door software kan worden ingelezen, gevalideerd en verwerkt. Geen handmatige invoer, geen interpretatie, geen fouten door verkeerd overtypen.
Bij elke verzending controleren we eerst of de ontvanger actief staat geregistreerd op Peppol.
Is de ontvanger bereikbaar, dan wordt de factuur veilig en gestructureerd afgeleverd via het Peppol-netwerk.
Als Peppol niet beschikbaar is, versturen we automatisch e-mail met PDF en XML. De ontvanger ontvangt de factuur via een portaal.
Het platform volgt het PeppolFirst-principe en kiest per ontvanger automatisch het juiste afleverkanaal. Je hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken.
Eigen e-facturatieadressen en automatische validatie op relevante bedrijfsgegevens.
Snellere verwerking en direct inzicht in de factuurstatus voor leverancier en ontvanger.
Facturen worden direct in de software van de ontvanger verwerkt zonder overtypen.
E-facturatie combineert veiligheid, kortere doorlooptijden en minder administratieve belasting in één proces. Provincie Noord-Brabant bracht de gemiddelde betaaltermijn terug van 22 naar 8 dagen na de overstap. Peinemann verwerkt 50.000 inkomende facturen per jaar met één medewerker dankzij volledige automatisering.
Bekijk alle voordelen
Leveranciers krijgen gedurende de volledige factuurlevenscyclus automatisch terugkoppeling via statusberichten: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of betaald. Dat voorkomt onnodige opvolgmails en verkort de reactietijd bij afwijkingen.
Het meest gebruikte XML-formaat op Peppol. Gebaseerd op Universal Business Language, conform EN 16931.
Cross-Industry Invoice: het alternatieve EN 16931-formaat, vooral in Duitsland en Frankrijk.
Het Nederlandse landprofiel. Verplicht bij facturatie aan de Nederlandse overheid.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X en tientallen andere profielen per land en sector.
In Europa is de EN 16931-norm de basis voor e-facturatie. eConnect ondersteunt alle gangbare syntaxen en landprofielen en converteert automatisch, zodat je altijd het juiste formaat bij de ontvanger aflevert.
Alle documentformaten
B2G e-facturatie via Peppol is verplicht. B2B-wetgeving is in voorbereiding richting 2030.
B2B e-facturatie via Peppol verplicht sinds 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige ondernemingen.
Ontvangstplicht sinds 1 januari 2025. Verzendplicht volgt gefaseerd vanaf 2027.
Gefaseerde B2B-verplichting: grote ondernemingen vanaf september 2026, MKB vanaf 2027.
Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht, vaak ook voor B2B. De Europese ViDA-richtlijn harmoniseert grensoverschrijdende B2B-facturatie per 1 juli 2030. Door nu te starten voorkom je een late implementatie.
Alle verplichtingen per land
Eenmalig instellen in je boekhoudpakket en je facturen gaan automatisch via Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central en tientallen andere.
Voor softwareleveranciers en developers: een volledig gedocumenteerde REST API met OAuth2, webhooks en Swagger UI.
Geen software? Start gratis via het factuurportaal. Account aanmaken, organisatie verifiëren via iDEAL en binnen een kwartier je eerste e-factuur versturen.
E-facturatie werkt het beste als het onderdeel is van je bestaande werkproces. eConnect biedt koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten.
Wil je eerst precies zien hoe Peppol, verzending en compliance in de praktijk werken? Gebruik de documentatie als volgende stap en kies daarna je startroute.
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.