Hogescholen en universiteiten zijn grote inkopers met complexe factuurstromen: van leveranciersfacturen en bouwprojecten tot subsidie-rapportages en intramurale samenwerking. eConnect levert Peppol-compliant e-facturatie met OIN-validatie, NLCIUS-ondersteuning en inkooporderkoppeling — afgestemd op de governance- en compliancevereisten van het hoger onderwijs.
Plan een kennismaking
Hogescholen en universiteiten werken als semi-publieke organisaties met een eigen OIN-nummer en zijn verplicht e-facturen te kunnen ontvangen via Peppol en Digipoort. Tegelijkertijd hebben ze eigen inkoopprocessen, meerdere kostenplaatsen en budgetten per faculteit of onderzoeksgroep. eConnect regelt de juiste validatie, referentievelden en koppeling met financiële systemen zoals SAP, Unit4 Agresso of AFAS.
Volledige ondersteuning voor de NLCIUS-standaard en OIN-validatie. eConnect verwerkt automatisch de verplichte referentievelden voor overheids- en onderwijsorganisaties.
Koppel inkomende facturen automatisch aan de bijbehorende inkooporder via order reference en line-level matching. Minder handmatig werk, snellere goedkeuring.
Beheer factuurstromen voor meerdere faculteiten, diensten of campuslocaties vanuit één omgeving, met aparte audit trails per eenheid.
Universiteit Utrecht koos eConnect voor snelle Peppol-compliance en een gefaseerde uitrol: eerst inkomende e-facturen, daarna uitgaande facturen en een duurzame ERP-integratie. De overstap gaf direct inzicht in de factuurstroom en verkortte de doorlooptijd voor matching en goedkeuring.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora
Maak een offerte via Cora