Groothandel en distributie kennen hoge factuurvolumes, een diverse leveranciers- en afnemersbasis en vaak grensoverschrijdende handel. Afnemers stellen verschillende eisen aan facturen: de een ontvangt graag via Peppol, de ander vraagt om een specifiek UBL- of EDI-formaat, en weer andere klanten verwachten een PDF in een eigen huisstijl. Daarnaast loopt een groot deel van het verkeer via internationale leveranciers, waardoor landspecifieke compliance (zoals e-facturatiemandaten in de EU) een rol speelt.

In de inkomende stroom is de combinatie van pakbonnen, orders en facturen complex. Drie-weg matching tussen order, ontvangstbevestiging en factuur vraagt om gestructureerde data en betrouwbare referenties.

eConnect biedt e-facturatie via Peppol voor zakelijke afnemers in internationaal bereik, met automatische routering en statusberichten. Voor afnemers die niet via Peppol bereikbaar zijn, worden facturen omgezet naar UBL-, CII- of PDF-formaat en via aanvullende kanalen verstuurd. De Multichannel-aanpak zorgt dat één integratie meerdere afleverkanalen ondersteunt.

Inkomende facturen worden via de IDR (Intelligent Document Recogniser) automatisch herkend en omgezet naar gestructureerde e-facturen, ongeacht of ze als PDF, scan of e-factuur binnenkomen. Voor internationale handel bewaakt het platform per land de juiste validatieregels en formaten.

Lees meer over e-facturatie, het Peppol-netwerk en de internationale aanpak. Wil je weten welke route past bij jouw groothandel of distributiebedrijf? Plan een kennismakingsgesprek; we kijken samen naar volume, IT-landschap en compliance-eisen.