De overstap naar e-facturatie staat of valt met de medewerking van je leveranciers. WeConnect is het bewezen programma van eConnect voor het activeren van leveranciers. Resultaat: meer dan 90% adoptie binnen 3 maanden.
Plan een kennismaking
WeConnect combineert technologie met persoonlijke begeleiding. Leveranciers krijgen een meertalig portaal met stapsgewijze instructies, en het eConnect-team begeleidt ze actief door het registratieproces.
WeConnect bestaat uit drie fases. Eerst brengt eConnect samen met jouw organisatie het leveranciersbestand in kaart en prioriteert op volume en impact. Daarna worden leveranciers via een meertalig portaal uitgenodigd, met instructies passend bij hun situatie. In de derde fase monitort eConnect de voortgang met gerichte herinneringen en telefonische follow-up.
WeConnect is ingezet bij tientallen organisaties en levert consistent hoge adoptiescores op. Typische resultaten zijn meer dan 90% activatie van de aangeschreven leveranciers binnen 3 maanden, een substantiële daling van het PDF-factuurvolume en meetbare versnelling van de factuurverwerking.
Het WeConnect-portaal is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Leveranciers ontvangen instructies in hun eigen taal en kunnen het registratieproces volledig doorlopen zonder taalbarrière. Bijzonder relevant voor organisaties met internationale leveranciers.
Leveranciers zonder eigen boekhoudsoftware kunnen via WeConnect direct een gratis account aanmaken op het factuurportaal van eConnect. Zo kan elke leverancier, ongeacht omvang of technische maturiteit, e-facturen versturen. Dat verlaagt de drempel aanzienlijk en verklaart de hoge adoptiescores.
Het activatiepercentage bij WeConnect ligt consistent boven de 90% binnen 3 maanden na de start van het programma. Dat percentage is het resultaat van een combinatie van technologie en persoonlijke begeleiding. Het meertalige portaal maakt registratie laagdrempelig, de gerichte communicatie neemt drempels weg, en het eConnect-team volgt actief op bij leveranciers die nog niet zijn geactiveerd.
De ervaring leert dat het eerste contact bepalend is: leveranciers die een heldere uitnodiging ontvangen met een link naar een eenvoudig registratieproces, reageren in de meeste gevallen binnen een week. Voor de resterende groep zet eConnect gerichte herinneringen en telefonische follow-up in. Het percentage van meer dan 90% is gemeten over tientallen trajecten bij organisaties van MKB tot enterprise. Een van de sterkste referenties is Provincie Noord-Brabant, waar WeConnect binnen drie maanden leidde tot meer dan 90% e-facturen via Peppol en een daling van de gemiddelde betaaltermijn van 22 naar 8 dagen.
Leveranciers zonder eigen boekhoudsoftware kunnen via WeConnect direct een gratis account aanmaken op het factuurportaal van eConnect. Het portaal biedt een volledige factuuromgeving: facturen aanmaken, versturen via Peppol en de status bijhouden. Er zijn geen kosten voor het aanmaken van het account en er is geen technische kennis vereist.
Het registratieproces duurt minder dan een kwartier. De leverancier ontvangt via het WeConnect-portaal een stapsgewijze instructie in de eigen taal, maakt een account aan, verifieert de organisatie en kan direct de eerste factuur versturen. Het factuurportaal biedt naast handmatig aanmaken ook de mogelijkheid om factuurdata te importeren, statussen te volgen (ontvangen, goedgekeurd, betaald) en een mini-catalogus met diensten bij te houden. Zo kan elke leverancier, ongeacht omvang of technische maturiteit, e-facturen versturen en direct aansluiten op hetzelfde proces als leveranciers met een softwarekoppeling.
Het portaal is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Leveranciers ontvangen de uitnodiging en instructies in hun eigen taal. Het volledige registratieproces, inclusief de helpinformatie en FAQ, is vertaald.
De meertalige ondersteuning is bijzonder waardevol voor organisaties met internationale leveranciers. Een Duitse leverancier ziet het portaal in het Duits en kan het volledige proces doorlopen zonder taalbarriere. Een Franse leverancier wordt in het Frans begeleid van uitnodiging tot activatie. Dit verlaagt de drempel aanzienlijk en draagt bij aan de hoge adoptiescores. Als een specifieke taal niet beschikbaar is, kan eConnect dit op verzoek toevoegen. De taalkeuze wordt automatisch bepaald op basis van het land van de leverancier, maar kan ook handmatig worden aangepast.
Een typisch WeConnect-traject duurt 3 maanden van start tot rapportage. De eerste weken worden besteed aan het in kaart brengen van het leveranciersbestand en het prioriteren van de aanschrijving. Vervolgens worden de leveranciers in batches uitgenodigd, met de hoogste volumes eerst. Het eConnect-team monitort de voortgang wekelijks en stuurt gerichte herinneringen naar leveranciers die nog niet zijn geactiveerd.
Na 3 maanden ontvangt jouw organisatie een rapportage met het activatiepercentage, een overzicht van de resterende leveranciers en aanbevelingen voor vervolgstappen. Voor de restgroep biedt eConnect de mogelijkheid om aanvullende communicatierondes in te plannen. De doorlooptijd kan korter zijn bij een kleiner leveranciersbestand of langer bij complexe internationale trajecten. Voorafgaand aan het traject start het voortraject met een intake, analyse en adviesrapport, dat de basis vormt voor de campagne.
WeConnect biedt een dashboard met realtime voortgangsrapportage over het onboardingtraject. Het dashboard toont het aantal aangeschreven leveranciers, het percentage geactiveerde leveranciers, het aantal openstaande uitnodigingen en de ontwikkeling van het e-factuurvolume over tijd. Deze KPI's zijn inzichtelijk voor zowel het projectteam als het management.
Op leveranciersniveau zie je per leverancier de status (uitgenodigd, geregistreerd, eerste factuur verzonden), het geschatte factuurvolume en de gebruikte facturatiemethode. Het monitoringsysteem detecteert ook terugval: als een leverancier die eerder e-facturen verstuurde terugvalt naar PDF-aanlevering, genereert het systeem automatisch een signaal. Na afloop van het traject ontvangt jouw organisatie een eindrapportage met het behaalde activatiepercentage, een analyse van de restgroep en concrete aanbevelingen voor vervolgstappen.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora
Maak een offerte via Cora