ViDA-pakket aangenomen: e-facturatie in de EU vanaf juli 2030
De Europese Raad nam op 11 maart 2025 het ViDA-pakket aan. Vanaf 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU.
De Europese Raad heeft op 11 maart 2025 het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) formeel aangenomen. Vanaf juli 2030 wordt e‑facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Voor lidstaten die nog geen nationaal mandaat hebben, betekent dit een harde deadline.
ViDA is het meest ingrijpende EU-wetgevingspakket voor BTW sinds de invoering van het huidige BTW-stelsel. Het pakket wordt gefaseerd ingevoerd tot 2035 en raakt elk bedrijf dat factureert binnen de Europese interne markt.
ViDA rust op drie samenhangende pijlers. De eerste pijler verplicht gestructureerde e-facturatie en Digital Reporting Requirements (DRR) voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Vanaf juli 2030 mogen lidstaten geen PDF-facturen of papieren facturen meer accepteren voor intra-EU-handel. De data uit elke factuur wordt bovendien rechtstreeks aan de belastingdienst gerapporteerd.
De tweede pijler regelt platform-economie: digitale platforms die accommodatie of personenvervoer bemiddelen, worden in veel gevallen aangemerkt als BTW-plichtige verkoper namens hun aanbieders. Dit sluit een grote BTW-gap in de EU.
De derde pijler is single VAT registration: bedrijven hoeven zich nog maar in één lidstaat te registreren voor BTW, ook als ze in meerdere landen verkopen. De One Stop Shop wordt daarvoor uitgebreid.
Bedrijven die nu nog op PDF of papier factureren voor hun EU-handel, moeten vóór juli 2030 zijn omgeschakeld naar gestructureerde e-facturatie. Dat is over vier jaar, maar de doorlooptijd voor een ERP-aanpassing en een gevalideerd integratietraject is in de praktijk twaalf tot achttien maanden.
Lidstaten met een eigen, vroeger nationaal mandaat (Frankrijk, Duitsland, Polen, België, Spanje) lopen voor op deze EU-deadline. Wie zaken doet met partijen in die landen krijgt eerder met de regels te maken dan juli 2030.
eConnect ondersteunt nu al UBL en Peppol BIS Billing 3.0, de standaarden die de basis vormen voor wat onder ViDA aanvaard zal worden. Heb je vragen over de impact van ViDA op jouw factuurstromen? Plan een kennismaking of lees meer over wat ViDA inhoudt op de documentatiesite.